Smith
Digitalizza il tuo Studio di Consulenza del Lavoro, senza cambiare i tuoi processi
10 volte più rapidi, 50 volte più precisi, 100% sotto controllo
Un gestionale basato sulla AI specifico studi di consulenza del lavoro e strutture che si occupano di personale, che si affianca al tuo gestionale paghe:
- moltiplica la capacità produttiva delle tue risorse
- riduce gli errori operativi
- digitalizza i tuoi processi permettendoti un controllo totale
Il 50% del tempo-lavoro in uno studio è speso in attività ripetitive che, a differenza delle paghe, non erano finora supportate da automazione e digitalizzazione. Smith colma questo buco e rilancia il tuo studio!
Smith si integra e comunica con il tuo gestionale paghe e automatizza le innumerevoli attività quotidiane che non riguardano direttamente l’elaborazione di cedolini o dichiarazioni, fornendoti un cruscotto per tenere sotto controllo tutto ciò che sta avvenendo a studio.
Collaboratori pronti ad operare in meno tempo.
Grazie ad un “super-collega AI” che li supporta e a processi automatizzati per ogni pratica di studio, i tuoi colleghi saranno in grado di operare con efficacia in molto meno tempo e con grandissima riduzione di errori.
Distribuzione dei compiti tra gli operatori ordinata ed organizzata.
Grazie alla gestione delle agende di ogni collaboratore, Smith ottimizza la distribuzione dei carichi di lavoro ed assegna il lavoro all’operatore adatto abbattendo i tempi e migliorando le risposte al cliente.
Controllo di ogni pratica.
Visibilità sullo stato di ogni lavorazione. Operatori, responsabili e titolari di studio hanno visibilità immediata su ogni attività che li impegna o che impegna lo studio, con possibilità di intervenire o di operare qualsiasi valutazione.
Collegamento delle informazioni.
Basta post-it o dimenticanze, Smith gestisce in automatico lo scambio di informazioni, avvisando il collega giusto al momento giusto e dando la possibilità di entrare nelle pratiche tramite la chat di studio.
Scalabilità.
Per chiudere un’attività serve trasmettere una pratica al Centro Impiego o caricarla nel gestionale paghe? No problem, lo fa autonomamente Smith. I tuoi colleghi risparmieranno tempo-lavoro grazie ad operazioni eseguite dl loro posto da Smith. Potrai crescere senza aumentare personale.
No barriere, no distanze.
Smith crea un ecosistema di studio, gli operatori possono essere dislocati in più sedi nel territorio senza pregiudicare operatività e scambio di informazioni. Ad esempio un team che si occupa di payroll, può comunicare con i colleghi del collocamento che operano da un’altra sede, come se fossero seduti di fianco, anzi meglio.
Controllo di gestione.
Smith è in grado di darti informazioni e risposte su budget di studio, fatturato, carichi di lavoro, tempi di risposta ed ogni altra cosa che finalmente potrà migliorare i risultati organizzativi ed economici del tuo studio. Tutto il tuo studio sotto controllo, dal primo contatto con un potenziale cliente alla fatturazione.
I gap che impediscono agli Studi di crescere
Smith ti permette di affrontare la sfida alla digitalizzazione che i consulenti del lavoro sono chiamati ad affrontare
Tempi
Grandissima parte del lavoro dei colleghi è prigioniero di attività manuali ripetitive: contratti, assunzioni, variazioni, cessazioni, comunicazioni telematiche, trasmissione documenti al cliente.
Smith polverizza questi tempi: completa le pratiche, suggerisce cosa manca, trasmette autonomamente agli enti e al cliente, gestisce le firme, archivia e le carica da solo nel tuo gestionale paghe.
Errori
Il 90% degli errori commessi da un Consulente non dipende da decisioni professionali sbagliate, ma da sviste, dimenticanze e meri errori di digitazione.
Smith da garanzia di precisione totale: supporta nell’esecuzione di ogni pratica, avvisa in caso di errori o mancanze, avverte di ogni scadenza, evita ogni digitazione.
Carichi
Il carico di lavoro extra-paghe ingolfa titolari e collaboratori, impedendogli di supportare il cliente nelle più preziose e apprezzate fasi consulenziali.
Oltre a ridurre notevolmente i tempi di esecuzione, Smith tiene sotto controllo il carico di lavoro degli operatori, distribuendo le pratiche secondo scadenze e competenze.
Onboarding
Inserire nuovi collaboratori di studio richiede tempo per trasferire le competenze e generare un adeguato livello di autonomia operativa.
Smith conosce tutte le pratiche di studio, dall’assunzione alla richiesta di un durc, il tuo nuovo collega sarà guidato quotidianamente e con competenza da un “super-collega” digitale.
Controllo
Non avere controllo sulle pratiche da evadere e sullo loro stato, su chi deve concludere un’attività, su cosa fatturare al cliente, ostacoli comuni di tutti i giorni.
Smith gestisce la comunicazione tra team e colleghi, con avvisi chat specifiche e pratiche ad esse collegate, ognuno sa cosa fare, i titolari possono monitorare tutto e la fatturazione è automatica.
Budget
Quanto sono redditivi i clienti? Su quali attività ci concentriamo? Come chiuderà l’anno? Domande che spesso non hanno risposta a causa delle poche informazioni e del tempo necessario.
Grazie alla sua AI Smith ti dice tutto: budget di studio, fatturato previsto, attività ci impegnano o che rendono di più, clienti insolventi…. chiedi a Smith, lui sa tutto del tuo studio!
Interazioni
Comunicare con colleghi e clienti per gestire fino alla chiusura una pratica, comporta telefonate e mille email o addirittura post-it: tempi di lavorazione lunghi e possibilità di perdita informazione.
Smith gestisce la comunicazione interna tra colleghi e apre un canale diretto con il cliente. Questo permette a Smith di fare molte operazioni al posto dell’operatore e a te di non perdere mai nulla.
Un super Agente sempre al tuo fianco!
In futuro i gestionali saranno in grado di trasformare un banale appunto abbreviato, preso al volo mentre sei al telefono con il cliente, in una pratica di assunzione trasmessa e chiusa…
Come lo sappiamo? …Semplice, perché Smith già lo fa!
Professionalità intatta
Tempi ridotti
Errori ridotti
Crescita e scalabilità
Clienti più soddisfatti
Sogni di ricevere un’email da un cliente che contiene le informazioni per fare un’assunzione e di trasformarla automaticamente solo con un “copia/incolla” in un contratto trasmesso allo stesso cliente, in una comunicazione telematica di assunzione trasmessa al Centro Impiego e in un’anagrafica già pronta nel gestionale paghe per elaborare il cedolino? Apri gli occhi, Smith lo fa davvero!
Vivi l’incubo di fare un contratto che prevede l’aumento di livello ad un dipendente di un tuo cliente e poi di non modificare il livello nel gestionale paghe, commettendo quindi un banale ma brutto errore? Non temere più, Smith fornisce in automatico questa informazione ai diversi operatori coinvolti e impedisce che la dimenticanza si realizzi, lo fa automaticamente.
I tuoi colleghi sono affannati perché i carichi di lavoro sono troppo alti ed inserire altro personale aumenterebbe troppo i tuoi costi? Smith non solo migliora il risultato dei tuoi collaboratori nelle operazioni quotidiane, ma grazie all’automazione e all’AI, ne riduce anche i tempi di esecuzione, permettendoti di incrementare il numero di cedolini e pratiche svolti, senza aumentare i dipendenti. I tuoi collaboratori lavoreranno con maggior soddisfazione, potendo evitare le fasi meno qualificanti di digitazione e data-entry.
Nel futuro molti gestionali saranno in grado di trasformare un banale appunto veloce e abbreviato preso al telefono con un cliente, in una pratica di assunzione… Come lo sappiamo? Semplice, perché Smith lo fa già oggi!
Voilà! La delocalizzazione efficace dello studio è servita
Lavorare presso più sedi aprirebbe molte strade al tuo business, ma gli inconvenienti operativi da affrontare sono un ostacolano? Con l’AI di Smith puoi farlo!
Crea team che si occupano di payroll o di collocamento posizionati in sedi diverse che comunicano in tempo reale tra loro: un’assunzione gestita a Roma, diventa automaticamente un appunto per il payroll a disposizione del collega di Milano.
Oppure crea team speculari in più sedi senza aumentare personale, grazie al supporto di Smith e alla semplicità di formazione di nuove risorse.
Conosci finalmente lo stato di ogni pratica attiva gestita dai colleghi, compresi esiti e tempi di esecuzione, fatturazione automatica e controllo di gestione.
Validazione e correzione automatica
L’IA esegue controlli incrociati, segnala anomalie e propone suggerimenti su ogni cedolino, riducendo gli errori dei collaboratori.
Hub di comunicazione centralizzato
Tutte le richieste, approvazioni e risposte sono centralizzate con storico e audit trail per ogni pratica di collocamento. Le email si integrano perfettamente nel flusso di lavoro in maniera unificata.
Monitoraggio qualità e throughput
Dashboard che mostra ad ogni operatore le attività minimali da svolgere per ogni pratica e cedolino, indispensabile per aumentare capacità senza perdita di qualità. Anche nella fatturazione.
Integrazione con TeamSystem e Zucchetti
API e connettori per i principali sistemi payroll esistenti: automatizza scambi dati e processi evitando duplicazioni manuali.
Team efficienti
Professionalità intatta
Tempi ridotti
Errori cancellati
Creascita garantita
Clienti più soddisfatti
Un’organizzazione perfetta che fino ad oggi era impensabile per una struttura articolata.
Esperienze di Smith negli studi di consulenza del lavoro
Scopri casi reali nei quali Smith ha permesso di passare da qualche centinaio di buste paga gestite a diverse migliaia e di come tutto piacevolmente funziona per la felicità di titolari e collaboratori
Ultime novità
Notizie su casi reali di riduzione errori e di scaling della payroll
- Caso studio: da 1.000 a 100.000 cedolini gestiti
Studio X ha ridotto gli errori del 90% e aumentato la capacità di gestione buste paga per operatore di 100× usando Smith. Leggi il caso completo.
Perché investire in Smith
Un’opportunità nel mercato della payroll automation e della qualità negli studi del lavoro
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Mercato TAM
15K+
Studi target in Italia
100×
Aumento buste paga per operatore
90%
Riduzione errori operativi
Mercato in forte crescita
La domanda di automazione payroll e controllo qualità è in rapida crescita: gli studi cercano soluzioni per scalare senza aumentare l’organico.
Vantaggio competitivo
Tecnologia proprietaria basata su AI focalizzata su automazione processi, validazione e workflow payroll che consente di ridurre errori e aumentare la capacità operativa.
Team di esperti
Team con esperienza in payroll, compliance e AI applicata alla qualità operativa.
Modello di business scalabile
SaaS AI first con integrazioni e onboarding rapidi: scalabilità di fatturato e impatto operativo misurabile.